Šiandien rajono meras Rimantas Diliūnas lankėsi Kėdainių rajono savivaldybės archyve (Radvilų g. 9). Tikslas – įvertinti saugomų dokumentų sąlygas, pasikalbėti su darbuotojomis, dirbančiomis archyve, kaip sekasi dirbti, su kokiomis problemomis susiduriama.

Darbuotojos, tvarkančios Kėdainių rajono savivaldybės archyvą, priklauso savivaldybės administracijos Bendrajam skyriui. Tai Vida Trošina, Audronė Žvikienė, Rasa Intienė, Elena Rudenko.

Šiuo metu Kėdainių rajono savivaldybės archyve (Radvilų g. 9) saugomi 626  likviduotų institucijų archyviniai dokumentai. 2012 m. Kėdainių rajono savivaldybės archyvo specialistai išdavė 3 944  juridinius faktus patvirtinančias pažymas. Tai pažymos, skirtos Užsienio ir Respublikos Valstybinio socialinio draudimo fondo skyriams − senatvės pensijos, invalidumo pensijos, žalos atlyginimo pašalpos, pašalpos už darbą kenksmingomis sąlygomis, pašalpos vaikams netekus maitintojo ir kt. apskaičiavimams;  Mokesčių inspekcijai – pajamų deklaravimui;  Valstybinei darbo inspekcijai ir Darbo biržai –  darbo stažo pažymų pateikimui; teismams  ir kt. įstaigoms bei organizacijoms.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Iš dešinės: Elena Rudenko, rajono meras Rimantas Diliūnas,  Rasa Intienė, Audronė Žvikienė, Vida Trošina

Kėdainių rajono savivaldybės ir jos padalinių dokumentams tvarkyti ir valdyti visose veiklos srityse ir bylų sudarymui užtikrinti yra parengti dokumentacijos planai. Kad dokumentai būtų išsaugomi ir prieinami reikiamą laiką ir būtų užtikrinta jų paieška, rajono savivaldybėje yra sudaryta užbaigtų bylų apskaitos sistema: sutvarkytos nuolatinio ir ilgo saugojimo bylos įrašomos į bylų apyrašus, o laikino saugojimo bylų sudaromi sąrašai. Rajono savivaldybėje sudaryta Dokumentų ekspertų komisija, su kuria derinami dokumentacijos planai ir bylų apyrašai. Pagal Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus2000 m. spalio 15 d. įsakymą  Nr. 28  „Dėl Valstybinių archyvų komplektavimo šaltinių sąrašo patvirtinimo“  Kėdainių rajono savivaldybė yra Kauno apskrities archyvo komplektavimo šaltinis. Todėl dokumentacijos planai ir apyrašai yra derinami ir  su Kauno apskrities archyvu. 

2012 m. paruoštas 2013 metų bendras Kėdainių rajono savivaldybės institucijų ir administracijos dokumentacijos planas bei registrų sąrašas. 2012 m. rajono savivaldybės archyvo specialistai konsultavo rajono savivaldybės padalinius ir rajono įmones, įstaigas bei organizacijas, kurios nėra Kauno apskrities archyvo komplektavimo šaltiniai, dėl dokumentacijos planų, bylų apyrašų, laikino saugojimo bylų sąrašų ir dokumentų naikinimo aktų  sudarymo. 2012 m. paruoštas 2013 metams bendras Kėdainių rajono savivaldybės institucijų ir administracijos dokumentacijos planas ir įvestas į Elektroninio archyvo informacinę sistemą (EAIS).

2012 m. rajono savivaldybės archyvo specialistai konsultavo rajono savivaldybės padalinius ir rajono įmones, įstaigas bei organizacijas, kurios nėra Kauno apskrities archyvo komplektavimo šaltiniai, dėl dokumentacijos planų, bylų apyrašų, laikino saugojimo bylų sąrašų ir dokumentų naikinimo aktų sudarymo. 2012 m. suderinti  38 įstaigų ir savivaldybės padalinių 2013 m. dokumentacijos planai, registrų sąrašai, apyrašai ir dokumentų naikinimo aktai. 15  likviduojamų institucijų savo sutvarkytus archyvinius fondus perdavė saugoti  Kėdainių rajono savivaldybės archyvui.

Kėdainių rajono savivaldybės vyr. specialistė Rūta Švedienė