II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

 

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį teisės krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį teisės krypties išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija.

3.2. būti gerai susipažinusiam ir gebėti taikyti Darbo kodekso, Vietos savivaldos, Valstybės tarnybos, Asmens duomenų teisinės apsaugos, Dokumentų ir archyvų įstatymus, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitus įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų rengimą ir įforminimą, darbo santykių reglamentavimą;

3.3. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

3.4. gebėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programų paketais. Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti įvairialypę informaciją ir jos pagrindu teikti pasiūlymus (vertinimus) ir išvadas.

 

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

 

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. organizuoja priskirtų konkursų, atrankų vykdymą ir organizacinius konkurso, atrankos darbus: rengia informaciją komisijos nariams, tvarko konkurso dokumentus, užtikrina jų saugojimą;

4.2. rengia dokumentus dėl komisijos sudarymo, dalyvauja komisijos darbe, padeda konkurso ir atrankos komisijų pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą;

4.3. rengia ir nustatyta tvarka derina savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, mero potvarkių  projektus dėl valstybės tarnautojų ir darbuotojų, savivaldybės kontroliuojamų įmonių bei įstaigų vadovų priėmimo į pareigas, perkėlimo, atleidimo iš jų, rengia kitų dokumentų projektus;

4.4. padeda savivaldybės struktūrinių padalinių vadovams rengti pareigybių aprašymus, teikia jiems siūlymus dėl pareigybių aprašymų keitimo ir papildymo;

4.5. dalyvauja organizuojant savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų, darbuotojų ir administracijai pavaldžių įstaigų vadovų tarnybinės veiklos vertinimą, tam, kad jis vyktų laikantis įstatymo nuostatų;

4.6. atlieka asmens, atsakingo už Valstybės tarnautojų registro duomenų tvarkymą, funkcijas;

4.7. teikia SD pranešimus VSDFV Kauno skyriui;

4.8. pildo draudėjo informaciją savivaldybės darbuotojams išduotuose elektoriniuose nedarbingumo pažymėjimuose ir teikia juos VSDFV Kauno skyriui;

4.9. veda į informacinės sistemos „Biudžetas" posistemę „Personalas" savivaldybės administracijos personalo duomenis ir šių duomenų pasikeitimus (apie darbą švenčių ir poilsio dienomis, komandiruotes, siuntimus tobulinti kvalifikaciją, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, valstybės tarnautojų priėmimą, atleidimą, ligas, priemokas, papildomos poilsio dienos suteikimą, kasmetines atostogas ir pan.);

4.10. rengia kasmetinių atostogų grafikų įsakymų projektus pagal skyrių pateiktus atostogų planavimo grafikus, sutikrina pateiktus duomenis su atostogų likučiais;

4.11. vadovaujantis Gyventojų turto deklaravimo įstatymu, teikia duomenis VMI Gyventojų, privalančių deklaruoti turtą, vardinių sąrašų deklaraciją (forma FR0002) apie kandidatavusių, priimtų, išrinktų ar paskirtų į akcinių bendrovių, kurių akcininkė yra savivaldybė, vadovus, jų pavaduotojus; savivaldybės įmonių vadovus, vadovų pavaduotojus; viešųjų įstaigų, kurių steigėja ar dalininkė yra savivaldybė, vadovus, jų pavaduotojus; asociacijų, kurių steigėja yra savivaldybė, vadovus; savivaldybės įstaigų, kitų biudžetinių įstaigų vadovus, jų pavaduotojus; savivaldybės įstaigų, kitų biudžetinių įstaigų padalinių vadovus, jų pavaduotojus (taikoma struktūriniam padaliniui, nesančiam kitame struktūriniame padalinyje). Esant būtinybei, teikia šios deklaracijos tikslinimą;

4.12. teisės aktų nustatyta tvarka formuoja savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, mokymo prioritetus, organizuoja jų įgyvendinimą, siekiant įgyvendinti valstybės tarnybos įstatymo nuostatas;

4.13. tvarko savivaldybės valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, Savivaldybės valdomų įmonių bei įstaigų vadovų asmens bylas;

4.14. Sudaro ir tvarko, archyvuoja administracijos direktoriaus įsakymų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos darbuotojų ir valstybės tarnautojų, savivaldybės valdomų įmonių ir biudžetinių ir viešųjų įstaigų darbuotojų asmens bylas ir kitas archyvines bylas, perduoda saugoti;

4.15. perduoda informaciją Bendrajam skyriui apie pareigybių aprašymų pasikeitimą ir valstybės tarnautojų ir darbuotojų paskatinimus, nuobaudas ar darbo pareigų pažeidimus, siekiant paskelbti teisės aktų nustatyta tvarka;

4.16. atlieka už įslaptintos informacijos apsaugą atsakingo asmens funkcijas nustatytas Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatyme.

5. Pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo.

6. Esant poreikiui, rengia informaciją savo veiklos klausimais.

7. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.

8. Teisės ir personalo skyriaus vyriausiasis personalo atrankos specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus patarėjui (turinčiam pavaldžių).