II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą įgytą iki 2009 m. ar specialųjį vidurinį išsilavinimą įgytą iki 1995 m.;
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais reglamentuojančiais informacinių sistemų administravimą, duomenų saugą, žinoti dokumentų valdymo, rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūras;
3.3. mokėti dirbti kompiuteriu, Microsoft Office ar panašiu programiniu paketu, teisės aktų paieškos sistemomis;
3.4. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, žinoti kalbos kultūros taisykles;
3.5. sugebėti savarankiškai planuoti ir atlikti užduotis.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. administruoja, tvarko, prižiūri savivaldybės administracijos, savivaldybės administracijos seniūnijų DBSIS (Dokumentų valdymo bendroji informacinė sistema);
4.2. padeda užtikrinti DBSIS paslaugų gavėjų gautų, siunčiamų, vidaus dokumentų, teisės aktų, sutarčių ir kitų dokumentų valdymą per visą dokumento gyvavimo ciklą;
4.3. teikia metodinę pagalbą, sprendžia incidentus ir padeda savivaldybės administracijos ir seniūnijų darbuotojams sklandžiai vykdyti savo veiklą naudojantis DBSIS;
4.4. administruoja savivaldybės administracijos teikiamas administracines paslaugas administracinių ir viešųjų paslaugų portale „Elektroniniai valdžios vartai“;
4.5. atlieka administracinių paslaugų inventorizavimą, jų analizę, grupavimą;
4.6. rengia administracinių paslaugų sąrašų, administracinių paslaugų aprašymų projektus;
4.7. skelbia savivaldybės interneto svetainėje www.kedainiai.lt savivaldybės mero potvarkius personalo valdymo klausimais;
4.8. rengia savivaldybės tarybos narių komandiruočių išlaidų nurašymo aktus;
4.9. prižiūri ir teikia informaciją skyriaus vedėjui apie juridinių asmenų prašymų ir skundų nagrinėjimo terminų laikymąsi;
4.10. teikia pagalbą vartotojams apdorojant ir panaudojant duomenų bazėse ir informacinėse sistemose esančią informaciją;
4.11. rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus priskirtų funkcijų klausimais;
4.12. rengia ir teikia pasiūlymus priskirtų funkcijų klausimais;
4.13. konsultuoja priskirtų funkcijų klausimais;
4.14. šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.