II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Šias pareigas einantis darbuotojas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą įgytą iki 2009 m. ar specialųjį vidurinį išsilavinimą įgytą iki 1995 m.;
3.2. mokėti dirbti MS Word, MS Outlook, MS Excel kompiuterinėmis programomis ir kita organizacine technika, teisės aktų paieškos sistemomis;
3.3. žinoti Kėdainių rajono savivaldybės administracijos dokumentų valdymo, rengimo, tvarkymo, naudojimo ir kontrolės procedūrų aprašą, išmanyti raštvedybos taisykles;
3.4. žinoti savivaldybės administracijos struktūrą, savivaldybės administracijos nuostatus, darbo tvarkos taisykles;
3.5. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą
3.6. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:
4.1. DBSIS registruoja Administracijos direktoriaus įsakymus veiklos organizavimo klausimais;
4.2. tvarko Administracijos direktoriaus įsakymų registrą veiklos organizavimo klausimais;
4.3. DBSIS registruoja trumpai saugomus veiklos dokumentus;
4.4. DBSIS registruoja nuolat saugomus veiklos dokumentus;
4.5.rengia administracijos direktoriaus, administracijos specialistų, tiesiogiai pavaldžių administracijos direktoriui, darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
4.6. rengia nurašymo aktus ir teikia juos tvirtinti administracijos direktoriui;
4.7. tvarko administracijos direktoriaus vardu gaunamą korespondenciją. Informuoja administracijos direktorių apie gaunamus pranešimus;
4.8. rengia administracijos direktoriaus darbotvarkę ir skelbia Kėdainių rajono savivaldybės internetinėje svetainėje www.kėdainiai.lt;
4.9. padeda administracijos direktoriui organizuoti interesantų priėmimą, teikia informaciją lankytojams, telefonu, elektroniniu paštu;
4.10. Administracijos direktoriaus pavedimu rengia posėdžių ir pasitarimų darbotvarkių projektus, rengia būtinus dokumentus;
4.11. protokoluoja savivaldybės administracijos skyrių vedėjų pasitarimus;
4.12. protokoluoja savivaldybės administracijos seniūnijų seniūnų pasitarimus;
4.13. praneša savivaldybės administracijos darbuotojams apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus ir jų darbotvarkę;
4.14. Administracijos direktoriaus įsakymus veiklos organizavimo klausimais teikia Vyriausybės atstovui Kauno apskrityje;
4.15. Administracijos direktoriaus įsakymus veiklos organizavimo klausimais (norminius) perduoda į TAR;
4.16. prireikus rengia, spausdina raštus, įsakymus ir kt. dokumentus, daro dokumentų kopijas;
4.17. prireikus tvirtina Kėdainių rajono savivaldybės administracijos dokumentų kopijas, elektroninių dokumentų nuorašus ir išrašus;
4.18. dalyvauja sudaromų komisijų veikloje;
4.19. protokoluoja komisijų posėdžius;
4.20. vykdo kitus administracijos direktoriaus, skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus;
4.21. šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.