SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VYRIAUSIAJAM SPECIALISTUI

Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas turi atitikti šiuose specialiuosius reikalavimus:
1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešųjų pirkimų organizavimą, išmanyti teisės aktų rengimo taisykles;
3. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Outlook, Internet Explorer;
4. gebėti planuoti ir organizuoti savo darbą;
5. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles;
6. gebėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:
1. organizuoja administracijos patalpų kokybišką valymą, sudaro administracijos budėtojų darbo grafikus ir organizuoja jų darbą;
2. dalyvauja atliekant savivaldybės inventoriaus ir medžiagų metines inventorizacijas;
3. dalyvauja pagal skyriaus kompetenciją sudaromų komisijų veikloje, protokoluoja komisijų posėdžius;
4. pagal Bendrojo skyriaus kompetenciją vykdo viešuosius pirkimus;
5. vykdo šias Bendrojo skyriaus viešųjų pirkimų iniciatoriaus funkcijas:
5.1. atlieka rinkos tyrimą (išskyrus ypatingos skubos pirkimus ar kitais perkančiosios organizacijos teisės aktuose nustatytais atvejais);
5.2. rengia laisvos formos prekių, paslaugų ir darbų pagrindimą (pagrindžiamas išlaidų būtinumas, atsižvelgiant į pirkimo iniciatoriaus veiklos uždavinius ir tikslus);
5.3. rengia numatomų vykdyti pirkimų sąrašą;
5.4. kiekvieno pirkimo procedūroms atlikti pildo pirkimo paraišką;
5.5. koordinuoja (organizuoja) perkančiosios organizacijos sudarytose pirkimo sutartyse numatytų jos įsipareigojimų vykdymą ir prižiūri pristatymo (atlikimo, teikimo) terminų bei prekių, paslaugų ir darbų atitiktį pirkimo sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams laikymąsi;
5.6. inicijuoja siūlymus dėl pirkimo sutarčių pratęsimo, keitimo, nutraukimo ar pirkimo sutartyje numatytų prievolių įvykdymo užtikrinimo būdų taikymo kontrahentui.
6. rengia sutarčių projektus;
7. prižiūri sudarytų sutarčių sąlygų bei terminų laikymąsi;
8. vykdo kitus Bendrojo skyriaus vedėjo pavedimus.