II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM ARCHYVARUI
4. Archyvaras, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
4.2. turėti vienų metų darbo patirtį viešojo administravimo srityje;
4.3. mokėti vykdyti paiešką, panaudoti dokumentus ir informaciją;
4.4. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti jas taikyti praktiškai;
4.5. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos vyriausybės nutarimais, Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais archyvinių dokumentų panaudojimą ir saugojimą;
4.6. mokėti dirbti MS Word kompiuterine programa;
4.7. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
4.8. žinoti saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės saugos, apsaugos sistemos normų reikalavimus archyvams.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO ARCHYVARO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis archyvaras vykdo šias funkcijas:
5.1. priima fizinių asmenų, įmonių, įstaigų ir organizacijų prašymus, veda jų apskaitą, siekiant tenkinti valstybės ir visuomenės poreikius;
5.2. vykdo paiešką likviduotų įmonių archyve ir saugomų dokumentų pagrindu išduoda archyvo pažymas, dokumentų nuorašus, kopijas, siekiant patvirtinti juridinius faktus;
5.3. išduodant pažymas pasirašo bei tvirtina skyriaus antspaudu Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus blanke, siekiant operatyviai realizuoti juridinių asmenų teises;
5.4. tvirtina Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus antspaudu archyvinių dokumentų kopijas, išrašus bei nuorašus, siekiant operatyviai realizuoti juridinių asmenų teises;
5.5. prižiūri rajono likviduotų įmonių archyve saugomų archyvinių dokumentų būklę ir prireikus juos atkuria, restauruoja, kad išsaugoti dokumentus reikiamą laiką ir apsaugoti su jais susijusių fizinių ir juridinių asmenų teises;
5.6. užtikrina priėjimą prie dokumentų ir jų skolinimą, kad būtų tenkinami valstybės ir visuomenės poreikiai bei realizuojamos asmenų teisės;
5.7. tvarko archyvo korespondencija ir teikia ataskaitą skyriaus vedėjui apie kiekvieno mėnesio išsiųstas paprastas ir registruotas pašto siuntas;
5.8. vykdo kitus Civilinės metrikacijos ir archyvo skyriaus vedėjo pavedimus.